Arbeidstidsregler: Unngå dyre feil!
Mange virksomheter fører ikke god nok oversikt over de ansattes arbeidstid. Dette kan føre til brudd på arbeidstidsreglene – ofte uten at arbeidsgiver er klar over det.
Hva sier loven?
Arbeidsmiljøloven krever at alle arbeidsgivere har oversikt over hvor mye hver enkelt ansatt faktisk jobber. Dette gjelder uansett om de har fastlønn, timelønn, jobber skift eller har fleksitid.
Vanlige feil
Her er noen typiske feil mange bedrifter gjør:
- Arbeid utover maksgrenser – ansatte jobber mer enn loven tillater uten at det registreres som overtid.
- For korte pauser eller hviletid – ansatte får ikke nok hvile mellom vakter.
- Manglende føring av arbeidstid – særlig ved hjemmekontor eller fleksible arbeidstider.
Vær oppmerksom på de nyeste endringene!
Her er et par eksempler på endringer i arbeidstidsreglene som har blitt innført de siste årene:
- Hjemmekontor og arbeidstid: Fra 1. juli 2022 gjelder arbeidstidsreglene også for ansatte som jobber hjemmefra. Det betyr at arbeidsgiver fortsatt er ansvarlig for at arbeidstiden blir korrekt registrert, uavhengig av hvor ansatte jobber.
- Strengere sanksjoner: Fra 1. juli 2024 har Arbeidstilsynet fått utvidet myndighet til å ilegge høyere overtredelsesgebyrer ved brudd på arbeidstidsreglene. Det er nå mulig å få gebyrer som kan koste virksomheten betydelig – opptil flere millioner kroner.
Hva må du gjøre?
For å unngå brudd på reglene bør du:
✅ Sørge for at arbeidstiden registreres – inkludert start- og sluttidspunkt.
✅ Kontrollere at ansatte ikke jobber for mye overtid eller har for korte pauser.
✅ Ha rutiner for å følge opp arbeidstidsregistreringen regelmessig.
Husk: Manglende kontroll kan føre til reaksjoner fra Arbeidstilsynet. God oversikt sikrer både etterlevelse av loven og et bedre arbeidsmiljø.
Bruk PowerOffice eller Tripletex for å sikre etterlevelse av arbeidstidsreglene
PowerOffice Go
For å unngå brudd på arbeidstidsreglene og potensielle gebyrer fra Arbeidstilsynet, er det viktig med et godt system for registrering og oppfølging av arbeidstid.
PowerOffice Go har funksjonalitet som kan hjelpe deg med dette:
🔹 Timeregistrering – Ansatte kan enkelt registrere arbeidstid, inkludert start- og sluttidspunkt, via både nettleser og mobilapp. Dette sikrer at all arbeidstid blir korrekt dokumentert.
🔹 Fleksitid og overtid – Systemet gir oversikt over fleksitidssaldo og overtid, slik at du unngår ulovlige overtidsbelastninger. Du kan også sette opp varsler hvis ansatte nærmer seg maksgrensene.
🔹 Godkjenningsflyt – Ledere kan godkjenne timer, overtid og fravær i systemet, noe som gjør det enklere å følge opp arbeidstid i henhold til lovverket.
🔹 Rapportering og kontroll – Det er mulig å generere rapporter for å se hvor mye hver ansatt har jobbet over tid, noe som gir ledelsen god innsikt og sikrer etterlevelse av arbeidsmiljøloven.
🔹 Integrasjon med lønnssystemet – Alle registreringer kan kobles til lønnsutbetaling, slik at overtid og eventuelle tillegg blir korrekt beregnet.
Tripletex
For å unngå brudd på arbeidstidsreglene og sikre korrekt registrering kan du bruke tidsregistreringsmodulen i Tripletex.
1. Enkel registrering av arbeidstid og overtid
Timeregistrering via nett/mobil – ansatte registrerer start- og sluttid.
Overtidskontroll – sett maksgrenser og få varsler ved brudd.
2. Kontroll på pauser og hviletid
🔹 Sett regler for pauser og hviletid, og få varsler ved avvik.
🔹 Håndtering av fleksitid og hjemmekontor – enkel registrering uansett hvor ansatte jobber.
3. Rapporter og oppfølging
🔹 Full oversikt over arbeidstid, overtid og avvik i rapporter.
🔹 Eksport til lønn for korrekt utbetaling av timer og overtid.
Slik kommer du i gang i Tripletex
1️⃣ Gå til "Timer" i menyen.
2️⃣ Aktiver timeregistrering for ansatte.
3️⃣ Sett opp arbeidstidsregler, inkludert overtid og pauser.
4️⃣ Bruk rapporter for oppfølging og sikre at reglene følges.